邮局为企业提供的主要功能 1. 邮箱账号管理:可以由企业内部管理员自行管理邮箱账号。对企业内部员工的邮箱账号进行增加、删除、暂停、修改等操作,做到对企业内部邮箱账号使用的了如指掌,实现方便、高效的管理。
2. 灵活的邮箱设置:企业内部管理员可以按照实际使用需要限定每个邮箱账号的容量大小、附件大小、信件数量等,同时,还可以对邮箱账号的附加功能进行按需的授权使用。
3. 反垃圾邮件功能:邮局在提供系统级的垃圾邮件防范时,邮局还允许企业管理员根据域、email地址(黑名单)、邮件大小、主题、内容、信头、附件名称等关键字、附件大小、附件后缀名设置无限数目的过滤规则,主动防范企业特定的垃圾邮件。
4. 在线邮件杀毒:系统从服务器端自动升级病毒代码和杀毒引擎,从邮局服务器端提供邮件的实时杀毒,使邮件防毒更简单、更有效、更快速。
5. 企业地址簿功能:企业管理员在增加企业邮箱账号的同时,系统自动生成一个企业地址簿,企业地址簿中包含了企业内部所有员工的邮件地址,以供员工在自己的邮箱中调用,实现企业邮件地址的统一管理和方便员工发送邮件时使用。
6. 邮件列表功能:公司内部信箱或者外部信箱均可根据实际情况设立不同的邮件组,通过邮件列表功能实现公司内部团队沟通、信息的高效传输以及组内信息的及时共享等。
7. 自动转发功能:可以设置收信转发和发信转发。自动转发的目的邮箱可以是本域内的另外一个邮箱,也可以是域外的一个邮箱。邮件被转发以后,可以选择在本地保留副本。通过自动转发功能可以实现:1、将本域内某信箱所发送和接收的重要信件自动备份到异地;2、方便企业内部的管理需要,通过对邮箱账号设置自动转发,实现对邮局内相关邮箱的有效管理。
8. 邮件广播功能,企业可以定制新员工的欢迎信,在新账号开户时自动发送至该账号;企业可以向全体员工发信或者可以根据年龄、性别、学历、员工爱好、家庭地址关键字等属性定制给特定的员工群体发信;可以选择信件定时发送;可以跟踪信件被接收和被阅读的情况。利用该功能,企业可以实现行政公告、工作通知、内部公共等重要活动。
9. 个性化定制:企业可以对Webmail用户界面中的logo、banner、页脚信息、标题栏以及界面外观的色彩按照自己企业的文化进行定制;可以在员工的信件中加入自己带有自己企业标志或信息的信件页脚;可以在自己的企业网站中加入企业邮局的登录窗口。
10. 域别名功能:邮局允许企业为其邮局域名设置一个或多个域别名,这样企业就可以实现多域名情况下统一邮件账号,不必因为多个域名,企业或者企业员工要管理多个邮箱。
邮局为企业员工提供的主要功能 1. HTML邮件:提供HTML格式的邮件撰写格式,支持该格式的邮件可以对字体、信件背景、图片、超级链接等进行编辑。
2. 安全邮件:对邮件的商业安全比较敏感的用户,可以通过使用各类免费或收费的安全证书对邮件进行加密,以保证邮件在互联网络传递过程中的安全可靠。
3. 语音邮件:提供一种非文字的邮件形式,如果用户电脑上装有MIC的话,可以录制一段语音作为邮件,比文字邮件更感性、更方便。
4. 视频邮件:提供一种非文字的邮件形式,如果用户电脑上装有MIC和摄像头的话,可以录制一段视频作为邮件,不仅仅有语音,更有视频图像,比文字邮件更感性、更方便。
5. 定时邮件:支持各种格式的邮件的定时发送,用户可以为邮件指定发送时间。
6. 查找邮件:支持用户对web信箱中的邮件进行按收件人、发件人、主题、正文、时间、文件夹等变量进行用户邮件的搜索。
7. POP邮箱:系统提供的POP邮箱功能为用户提供了3个其他邮箱的POP功能,这样用户无需每天登录多个邮箱系统处理邮件,可以把多个邮箱系统的邮件POP到企业邮箱。
8. 地址簿:支持个人地址簿和企业地址簿。个人地址簿允许用户进行联系人和组的操作。
9. 病毒防护:系统后台使用最先进的防病毒引擎,系统将会对用户接收和发送的每一封邮件进行检查,以确保邮件免受病毒侵害。如果发现病毒,系统将会对此邮件进行处理,同时发送一封提示邮件告知用户。
10. 邮件过滤:系统采用多级可配置的邮件过滤机制防范垃圾邮件,用户也可以根据发件人地址、邮件标题、邮件大小等来有效过滤收到的邮件,实现对垃圾邮件的主动防范。
11. 自动回复:可以预先设定对来信的回复内容,系统可以自动为用户回复来信。
12. 自动转发:用户可以设置收信转发,自动转发的目的可以是本域内的另外一个邮箱,也可以是域外的一个邮箱。邮件被转发以后,可以选择在本地保留副本。通过自动转发功能可以实现:1、方便用户拥有多个信箱时的集中管理;2、将用户所发送的重要信件自动备份到异地。
13. 设置签名:系统允许用户设置3个文本格式签名,并在发送邮件使可以选择使用签名。
14. 别名设置:系统允许用户设置2个别名,以实现邮箱帐号保密或个性化的需求。
15. 网络日历:强大的网络日历功能可以辅助用户日常工作和生活安排的需要,特别是配合事件提醒功能让你的生活有条不紊,工作游刃有余。
16. 网络硬盘:在邮箱空间之外用独立空间在网络上存储用户文件,通过网络硬盘用户可以很方便地与同事之间共享文件,同时也方便用户平时出差时文件携带的需要,非常实用。
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