仓库管理软件 说明书

一、 用户需求特点：
仓储（库管）管理一直是企业的重点部门，平时需要处理大量的数据信息。小型企业因为物资少，要求记帐简单即可；大型企业物资多，需要对仓储物资进行分类统计等各种各样处理才能快速准确地统计库存情况，特别是工程项目单位的仓储管理需要。

二、 方案描述：
通过对仓储管理环境的用户需求特点的了解，畅通推出本系统用于任何规模企业的全方位物资管理系统解决方案，主要创新点：
◆可凭权限进行帐单修改、帐单撤销，大大方便初级用户操作。
◆实现强大的粗细统计、工程项目、材料明细帐等统计功能。
◆系统的多帐套设置，满足工程企业、大型企业的多仓储需要。
◆掉电或死机不丢失数据，确保数据的稳定性。

三、 产品简述：
1、适用对象：适用于行政、企事业单位等任何记帐单位的仓库、物资管理，特别适用于大型企业、工程管理单位。
2、应用目的：进行仓库、物资管理，减少积压、减少报废。
3、软件结构：客户端进行管理、服务器端监控系统。
4、主要功能：
◆系统启用后物品分类、代码、品名等可任意进行修改，使系统使用起来极为方便。
◆单据修改、单据撤销：帐单登记以后，尚可进行修改、撤销，使系统使用起来极为方便。
◆选项设置：数量、单价、小计的精确度任意定义，完全可满足一般纳税人的记帐要求。
◆上级审批（可选择使用）：单据必须经领导、会计、验收人审批，增加系统帐单安全性。
◆明细查询：使统计、查询的任何一级均可明细显示单据登记时的原始状态。
◆强大的统计功能：可选择仓库、物品、帐单日期、联系单位的条件进行组合统计。
◆实现网络版，可同时多用户进行录入、查询等操作。
◆实现多帐套处理，各帐套数据互不影响，并可互相导入物品。
◆实现数据的移入移出，可减少数据库的负荷，加快使用速度。
◆对于没有权限的用户，限制其查看单价的权力，避免资料的泄露。
◆可指定结帐日进行结帐，具有强大的灵活性。
◆可将各种单据导出到Excel，以便于进行修改或者上报，增强了系统的扩展性。
◆全面支持Internet连接。

四、应用模式：
1、单机应用：
在单机上安装本产品，并把本机作为服务器，即可实现“单机版”的功能。
2、局域网应用：
可在局域网的多台机子上安装本产品，把其中一台作为服务器，其它机子作为客户端并连接到服务器，即可实现网络功能。
3、Internet应用：
服务器要求有个固定IP地址，远地或移动终端通过连接此IP，只要客户端能上网，即可实现远程操作。

五、 典型用户：
◆硬件环境：主服务器为P4/1.2G/256MB，客户端均使用普通PC、多种类型打印机
◆软件环境：服务器操作系统为Microsoft Windows 2000 Server，客户端采用 Windows 98
◆网络环境：以星型以太网和总线型以太网为主的混合型网络
◆软件系统：《仓库管理系统》/20用户/3帐套
◆系统应用后实现的价值：
1、节约了原来用于手写、保管各种单据的人工成本和时间成本；
2、简化了操作流程，提高基层员工的工作效率和积极性；
3、提高了记帐正确性，省略了手工核对的工作量，提高了工作效率；
4、采购人员利用查询和报表，更直接、有效地获得物资情况，了解物资出入库情况；
5、统计人员根据物资的统计情况进行分析，以进行下一次的采购计划；
6、管理者把握住物资库存动态，避免造成库存积压，减少报废。

系统要求显示分辨率为[640*480 256色]或以上，适应于Win95或更高的版本。系统是目前国内最好的大型企业、工程级仓储、物资管理系统，操作极为简便。