有电子邮箱的朋友，你可知道如何收取电子邮件，并且如何管理好这些邮件吗？我在这里给你介绍一位好管家。
    现在，接收电子邮件，常用的办法是两个，一是访问邮箱服务商提供的邮件收发网站（又称"Webmail" ），只要你的计算机上了网，随时随地可以给你提供服务，缺点是速度比较慢，功能比较少；二是使用你计算机上安装的 Outlook Express 、 Foxmail 等软件，用 POP 方式收取你的邮件。用这种方式可以一次性地将邮箱服务器上的新邮件收取到你计算机的 " 收件箱 " 中，以后即使不连接到互联网上，你也可以随时阅读、处理。

    你有了这个 POP ，还可以创建若干文件夹，可以把你收到的各种邮件，按照不同的主题，分门别类把归入各个不同的文件夹里。还可以在服务器上保留备份，满足你移动办公的需要。所有这些，操作起来，并不困难。
    但是，这个 POP ，也不是一支万能的魔杖，也有其办不到的事情，还不能说是你电子邮箱最好的管家。如果你登陆邮箱服务商的邮件收发网站，会发现里面的邮件还是都堆在 " 收件箱 " （文件夹）里面，也看不到在你计算机上创建的文件夹。这样，外出办公，登陆邮件收发网站阅读邮件的时候，就无法对邮件进行分类管理。
    现在，有些专业邮箱服务商提供一种称为 "IMAP" 的邮件接收服务。这种服务非常适合于移动办公，除了可以从服务器接收新邮件到你的计算机外，还能够使 Outlook Express 里面的邮件管理操作，包括创建文件夹，移动、删除、修改邮件等各种功能，与服务商的邮件收发网站同步。这样既使出差外地，也可以登陆邮件收发网站分类管理邮件，就好像在服务器上也安装了一套 Outlook Express 一样。
    与 POP 比较， IMAP 收邮件更加快速和节省硬盘空间，因为它每次都先从服务器收取新邮件的主题列表，用户需要阅读某个主题的新邮件的时候，才将整个邮件收取到自己的计算机上，这样能够拒收垃圾邮件，不会浪费时间与硬盘空间。
    虽然，由于 IMAP 需要较昂贵的软件和硬件，一般的免费邮箱难以提供，但是由于服务功能好，加上专业邮箱服务商的努力，还是受到了用户的欢迎，正成为广大企业用户的电子邮箱好管家。